Finanțe — versiunea pentru telefon

Pagina Finanțe (mobil) este varianta „de buzunar” a rapoartelor financiare: arată, pentru o singură zi aleasă, vânzările, materiile prime consumate, salariile angajaților, taxele, cheltuielile fixe ale locației (chirie, utilități, servicii, consumabile) și profitul zilei. E gândită să ofere rapid o imagine de ansamblu de pe telefon, înainte sau după tura de program, fără a intra în pagina de analiză detaliată. Nu salvează rapoarte — recalculează live, la fiecare deschidere, pe punctul de lucru și data alese.

Unde găsiți pagina

Pagina se numește Finanțe și se deschide din meniul lateral (pe telefon și tabletă). Pentru analize detaliate și istoric (periodice / zilnice, drill-down pe gestiuni, top produse, evoluție) folosiți Rapoarte financiare.

Accesul este limitat la utilizatorii cu rol administrativ. Pagina este pe punct de lucru: schimbarea punctului (în meniu) reîncarcă datele.

Ce calculează pagina

Pentru data aleasă, aplicația combină live mai multe surse:

  • Comenzile zilei (de pe Vânzare) — pentru Vânzări.
  • Materiile prime consumate de rețetele comenzilor și NIR-urile din zi — pentru Materii prime.
  • Pontajul lunii — pentru orele lucrate și Angajați / Taxe din ziua respectivă (vezi Pontaj).
  • Setările locației — pentru Chirie, Utilități, Servicii, Consumabile (valori lunare împărțite proporțional la zile).

Profitul zilei este: Vânzări − Materii prime − Angajați − Taxe − Chirie − Utilități − Servicii − Consumabile − Taxa de franciză (dacă aplică).

Antetul și butoanele rapide

Antetul are trei butoane (cu tooltip-uri explicative):

  • Reîmprospătează — reîncarcă pagina (util după ce ați adăugat o factură sau o plată din altă pagină).
  • Acasă — navighează la ecranul principal.
  • Alege data (iconul de calendar) — deschide alegătorul de dată.

Alegerea datei

Pagina pornește implicit cu ziua curentă. Din butonul de calendar alegeți orice zi din istoric; după confirmare, aplicația:

  1. reîncarcă comenzile zilei;
  2. reîncarcă consumul de materii prime și intrările de stoc;
  3. reîncarcă pontajul lunii corespunzătoare;
  4. recalculează cheltuielile fixe proporțional la luna datei alese (de ex. chiria din septembrie / 30 zile = cost pe zi);
  5. afișează deasupra cardului data aleasă, în format românesc.

Cardul „Situație zi”

Toate valorile apar într-un singur card vertical, cu rânduri pereche (etichetă la stânga, valoare la dreapta). Formatul este gândit pentru citit rapid pe mobil.

Vânzări

Rândul Vânzări arată totalul notelor plătite ale zilei — aceeași valoare care apare pe Vânzări și Încasări (rapoarte) (fără bacșiș și fără mese deschise). Este cifra de pornire a calculului.

Materii prime

Rândul Materii Prime arată valoarea consumată în ziua respectivă, cumulată pe gestiuni. Se calculează din ingredientele rețetelor comandate și din NIR-urile care intră / ies din stoc în ziua curentă. Pentru detaliul pe tipuri (producție, marfă, bar, bucătărie) folosiți pagina de desktop.

Angajați fără taxe și Taxe angajați

Cele două rânduri arată costul zilei cu personalul, descompus:

  • Angajați fară taxe — suma câștigurilor nete ale angajaților care au lucrat în ziua selectată (net + bonus), proporțional cu orele din pontaj.
  • Taxe angajați — taxele salariale aferente acelor angajați pentru ziua respectivă.

Ambele rânduri sunt clickable: deschid o fereastră cu lista angajaților care au lucrat în ziua curentă (vezi mai jos).

Fereastra „Angajați din zi”

La click pe Angajați fară taxe sau pe Taxe angajați, aplicația deschide fereastra Angajați (modul finance sau taxx):

  • Titlul afișează totalul pe care l-ați apăsat (valoare netă sau taxe).
  • Lista arată fiecare angajat care a lucrat în ziua respectivă, cu numele, orele și contribuția personală la totalul zilei (net / taxe).
  • Valorile se alimentează din Pontaj; corecțiile se fac acolo, iar pagina Finanțe se actualizează la reîmprospătare.

Cheltuielile fixe (chirie, utilități, servicii, consumabile)

Cele patru rânduri Chirie, Utilități, Servicii, Consumabile arată porția zilei din cheltuielile lunare configurate pe Locație. Pe scurt:

  • Aplicația citește valorile lunare introduse în setările locației (ex. 6.000 Lei chirie pe septembrie);
  • Împarte suma proporțional la numărul de zile din lună și afișează ce „revine” zilei selectate (ex. 200 Lei pe zi în septembrie).

Dacă o cheltuială variază de la zi la zi (ex. utilități mai mari vara), valorile afișate aici sunt medii lunare. Pentru evidența reală, folosiți Registrul de casă și Rapoarte financiare (pe intervale).

Taxa de franciză (7% + TVA)

Pentru anumite locații configurate ca franciză, apare un rând în plus: Taxă franciză (7% + TVA). Este calculată automat ca 7% din vânzări, plus TVA-ul aferent (21%), și se scade din profit. Pe locațiile care nu sunt franciză, rândul nu apare.

Profitul zilei

Ultimul rând al cardului, Profit, arată rezultatul net al zilei, după scăderea tuturor costurilor. Este o estimare rapidă, utilă operațional; pentru o analiză contabilă riguroasă (inclusiv deprecieri, inventare de start / end și alte cheltuieli variabile), folosiți Rapoarte financiare.

Observații utile

  • Pagina nu salvează raportul — datele se calculează live, la fiecare deschidere; pentru snapshot istoric folosiți pagina de desktop.
  • Valorile se modifică dacă faceți ajustări în Pontaj, Documente primite sau Registru de casă; apăsați Reîmprospătează pentru a le vedea.
  • În timpul încărcării, cardul este ascuns și se afișează un indicator; așteptați până apar toate cifrele.

Legătura cu celelalte documente

  • Rapoarte financiare — versiunea completă (periodice / zilnice, drill-down pe gestiuni, top produse, grafic pe zile).
  • Vânzări și Încasări (rapoarte) — descompunerea vânzărilor pe metode de plată și ore.
  • Pontaj — sursa valorilor pentru Angajați și Taxe.
  • Documente primite — NIR-urile și facturile care alimentează materiile prime și consumabilele.
  • Registru de casă — plățile reale către furnizori și pentru cheltuielile locației.
  • Utilizatori — setările de salariu (fix / orar) ale angajaților.

Mai mult