Pontaj (evidență lunară)

Pontajul este foaia lunară de evidență a orelor și salariilor pentru angajații punctului de lucru. Spre deosebire de Program (care este săptămânal și este folosit la planificarea turelor), pontajul este lunar și arată rezultatul: câte ore a lucrat fiecare, cât este de plată, cât s-a plătit deja (avansuri, salarii, bonusuri), cât mai rămâne de plată. Cele două pagini sunt sincronizate automat: tot ce salvați în program apare pe pontajul lunii corespunzătoare.

Unde găsiți pontajul

Din meniul lateral, în zona de Office, deschideți Pontaj. Pontajul este pe punct de lucru și pe lună: fiecare punct are propriile foi lunare. În titlul paginii apare luna curentă (ex. „Octombrie - 2026”).

Apar pe grilă doar angajații activi ai locației care au o funcție cu „Pontaj” pornit (vezi Program → Funcții afișate). Ordinea este dată de câmpul Ordine al funcției.

Cum arată grila lunară

Pe ecran larg, pontajul este o grilă: pe primul rând sunt toate zilele lunii (numerotate 1, 2, 3, …); pe primul rând din stânga este eticheta „Nume Angajat”. Pentru fiecare angajat apare un rând cu numele și funcția, iar în celulele zilelor se afișează numărul de ore lucrate în acea zi. Dacă ziua este Liber, Concediu sau Medical, celula este colorată corespunzător (vezi Cod de culori).

Datele din grilă se alimentează automat de pe Program: nu introduceți orele manual pe pontaj, ci setați turele în grafic, iar pontajul le calculează și le afișează.

Coloanele de salariu (acces extins)

Pentru utilizatorii cu acces extins (de regulă Administrator), între numele angajatului și zilele lunii apare o zonă cu mai multe coloane care rezumă salariul:

• Baza — salariul net declarat în fișa angajatului (valoarea de contract).
• Norm — norma lunară de ore (ex. 168 h), folosită la calculul salariului pe oră.
• Bonus — totalul bonusurilor plătite în luna curentă (Bonus vânzări + Bonus excelență).
• Total — câștigul total al lunii: bază (sau ore × tarif) + bonusuri.
• Plătit — totalul plăților efectuate în acea lună (Avans + Salariu). Click pe celulă deschide lista de plăți (vezi Plățile angajatului).
• De plată — rest de plată = Total − Plătit, pentru perioada selectată (1–15, 15–sfârșit sau 1–30). Click pe valoare deschide confirmarea de plată a salariului din casierie (vezi Plata salariului din pagină).
• lei/h — tariful pe oră calculat ca bază / normă; util la controlul salariului și la comparații între angajați.
• Ore — totalul orelor lucrate în perioada selectată.

Pe utilizatorii fără acces extins, aceste coloane sunt ascunse, dar grila zilnică rămâne vizibilă (pentru verificarea propriului pontaj).

Perioadele 1–15, 15–sfârșit, 1–30

Atât coloana De plată, cât și coloana Ore au un comutator în antet (eticheta „1–30”, „1–15” sau „15–sfârșit”). Apăsarea ciclează între cele trei valori. Scopul este să puteți vedea, după caz:

• 01–15 — prima jumătate a lunii (util la avans).
• 15–sfârșit — a doua jumătate (util la salariul final).
• 01–30/31 — luna întreagă (util la totalul net pe lună).

Cele două comutatoare sunt independente: puteți afișa orele din luna întreagă dar valoarea de plată doar pentru prima jumătate, atunci când verificați un avans.

Totalurile din subsol

Sub ultimul angajat apare un rând de totaluri lunare (doar pentru acces extins):

• Total — suma tuturor câștigurilor lunii (toți angajații).
• Plătit — suma plăților efectuate în lună (avansuri, salarii, bonusuri).
• Rest — diferența (Total − Plătit); este bugetul de plată rămas.
• Valoarea pe zi — pe fiecare zi apare un total: suma valorilor zilei pentru toți angajații activi + cota parte din salariile fixe. Astfel aveți o idee de „cost de personal pe zi”, util în analiza costurilor versus vânzări.

Cod de culori

Culorile celulelor urmează aceleași reguli ca la Program:

• Tură normală — culoarea funcției angajatului.
• Concediu — culoarea setată la Extra culori → Concediu.
• Medical — culoarea setată la Extra culori → Medical.
• Liber plătit — eticheta LiBER pLăTit (pentru zile speciale plătite fără prestare de muncă).
• Liber — culoarea setată la Extra culori → Liber; celula rămâne fără valoare.

Culorile se schimbă automat între mod clar și mod întunecat în funcție de tema sistemului.

Butoanele din antet

Pe ecran larg găsiți în bara de titlu:

• Stat de plată (iconul de imprimare) — descarcă raportul de salarii ca PDF (vezi Stat de plată (PDF)).
• Alege pontaj (iconul de pontaj) — deschide lista tuturor lunilor salvate pentru acest punct, permite și crearea unei luni noi.

Pe telefon apare în plus Alege angajat (iconul cu persoană) pentru utilizatorii cu acces extins — așa pot deschide pontajul oricărui angajat al locației, nu doar pe al propriu.

Alegerea lunii (modal „Alege pontaj”)

Butonul Alege pontaj deschide fereastra cu toate lunile salvate pentru punctul curent (cele mai noi în sus). De aici puteți:

• Selecta o lună existentă — grila se schimbă pe luna aleasă.
• Șterge o lună — vezi Ștergerea unei luni de pontaj.
• Crea o lună nouă (iconul „+”). Regula este simplă: următoarea lună este cea de după ultima existentă (dacă ultima era Decembrie 2026, se creează Ianuarie 2027). Dacă nu există nicio lună, se creează luna curentă.

La crearea unei luni noi se moștenesc culorile din ultima lună, astfel încât setările vizuale rămân coerente.

Adăugarea unui angajat nou (pe telefon)

Pe telefon, pentru utilizatorii cu acces extins, există și un buton Adaugă angajat. El deschide un expert pas cu pas (Nume și prenume → e-mail → funcție → salariu net → salariu brut → tip pontare Fix sau Ore → normă lunară → data angajării → punct de lucru) și creează fișa angajatului cu toate datele necesare pentru a apărea în grafic și în pontaj.

După creare, angajatul apare imediat pe lista punctului de lucru și poate fi programat pe ture (vezi Program). Detalii complete despre fișa angajatului — la Utilizatori.

Plățile angajatului (Avans, Salariu, Bonus, Concediu)

Click pe celula Plătit a unui angajat deschide lista de plăți din luna curentă (cele mai vechi în sus): Avans, Salariu, Bonus vânzări, Bonus excelență, Concediu. Fiecare linie conține data, tipul și valoarea. Lângă fiecare linie există un buton de coș care șterge înregistrarea respectivă.

Ștergerea se reflectă și în Registrul de casă — dacă plata fusese făcută dintr-o intrare de casierie, ștergerea de aici ridică și suma din ziua respectivă a registrului (soldul zilei se recalculează automat). Folosiți această opțiune cu atenție, doar pentru corecții reale.

În josul modalului este afișat Total încasat al lunii pe angajat — corespunde cu valoarea afișată în coloana Plătit din grilă.

Plata salariului din pagină

Click pe coloana De plată a unui angajat deschide confirmarea: „Plătește salariul lui [Nume angajat] pentru luna [Luna curentă]” și suma calculată (Total − Plătit, pentru perioada afișată). La confirmare se creează o plată de tip Salariu care:

1. Adaugă o cheltuială pe ziua curentă în Registrul de casă, cu descrierea „Salariu [Nume angajat]”.
2. Înregistrează o linie pe fișa de plăți a angajatului, cu luna și suma.
3. Actualizează automat coloanele Plătit și De plată din grilă.

Alternativ, salariile pot fi plătite direct din Registrul de casă, cu tipul „Salariu”. Efectul este identic pe fișa angajatului și pe pontaj.

Stat de plată (PDF)

Butonul Stat de plată din antet vă cere să alegeți o perioadă (01–15, 15–30/31 sau 01–30/31) și descarcă un PDF cu Raport_salarii.pdf. Raportul conține, pe angajat:

• Numele, funcția și punctul de lucru.
• Ore lucrate în perioada aleasă și tariful pe oră (pentru angajații pe ore).
• Total câștig, avansuri și plăți deja efectuate, rest de plată.
• O secțiune separată pentru angajații cu salariu fix (nu depinde de orele lucrate).

Este documentul recomandat pentru semnarea salariului (ca stat de plată) și pentru arhivă.

Diferențe pe telefon (fișa personală)

Pe telefon, pagina Pontaj afișează fișa personală a angajatului conectat: un calendar lunar cu toate zilele, evidențiate după starea lor (tură, concediu, medical, liber, liber plătit) și cu orele afișate sub formă de etichetă. Sub calendar apar cardurile de salariu:

• Salariu fix (pentru angajații cu tip fix) — suma netă lunară declarată.
• Salariu de bază + Salariu pe oră (pentru angajații pe ore) — baza, norma și tariful pe oră.
• Lucrat / Concediu / Total — ore lucrate vs. ore de concediu din luna curentă.
• Total — câștigul calculat al lunii (ore × tarif, sau salariu fix).
• Încasat — cât s-a plătit deja în luna aceea.
• De încasat — rest de plată până la total.

Un utilizator cu acces extins poate schimba, de la butonul Alege angajat din antet, afișarea pe oricare alt angajat al locației. Astfel, un manager poate consulta rapid pontajul unui membru al echipei înainte de plată.

Legătura cu Programul

Programul este sursa datelor pentru pontaj. Orice tură salvată pe grafic (interval, funcție, concediu, medical) apare automat pe ziua corespunzătoare din pontaj, cu:

• Orele turei.
• Valoarea câștigată pentru ziua respectivă (bază / zile pentru salariu fix; ore × bază / normă pentru salariu pe ore).
• Taxa aferentă zilei (tax / zile pentru fix; ore × tax / normă pentru ore) — utilă la rapoartele de cheltuieli de personal.
• Funcția pe care a fost pontată tura (un angajat poate avea mai multe funcții și lucra pe zile diferite pe fiecare).

Astfel, pagina de pontaj nu se editează direct pe celule — celulele sunt oglinda programului. Pentru modificări, reveniți pe Program și ajustați tura.

Legătura cu Registrul de casă

Toate plățile salariale trec prin Registrul de casă (sau prin plata în cont, dacă folosiți acest flux). Avantaje:

• O singură înregistrare (în casierie) creează automat și o linie pe fișa angajatului (coloanele Plătit / De plată se actualizează instant).
• Stergerea unei plăți — fie din modalul de plăți al pontajului, fie direct din registru — anulează operațiunea în ambele evidențe.
• La Bonus vânzări (selectare multiplă), aplicația împarte suma egal între angajații bifați și creează câte o linie pe fiecare.

Legătura cu fișa utilizatorului

Toate calculele (câștig, bonus, plăți, rest) se bazează pe datele din fișa angajatului: salariul net, salariul brut, norma lunară, comutatorul Salariu fix / pe ore, funcția și punctul de lucru. Dacă un angajat își schimbă tipul de salariu (ex. de la „pe ore” la „fix”) sau norma, pontajul va recalcula automat începând cu luna în care se modifică valoarea.

Fișa angajatului păstrează și jurnalul de lucru (workLog) pentru toate zilele lucrate, și fișa de plăți cu istoricul complet. Ambele sunt vizibile pe fișa utilizatorului și folosite de pontaj și de stat de plată.

Ștergerea unei luni de pontaj

Din fereastra Alege pontaj, iconul de coș șterge întreaga lună după confirmare. Operațiunea este definitivă: grila, totalurile și legăturile cu programul se pierd. Folosiți cu atenție, doar pentru luni de test sau pentru corecția unor luni create greșit. Plățile deja consemnate în Registrul de casă rămân ca intrări în casierie — acolo le puteți corecta separat, dacă este cazul.

Mai mult

• Program — planificarea săptămânală a turelor (sursa datelor de pontaj).
• Check-in / Check-out angajați — pagina informativă de unde angajatul marchează începerea și finalul turei; notifică managerul, dar nu modifică automat pontajul.
• Registru de casă — plata salariilor, avansurilor, bonusurilor și concediilor din casierie.
• Utilizatori — fișa angajatului: salariu, normă, funcție, jurnal de lucru, fișă de plăți.
• Furnizori și Clienți — dacă salariile sunt plătite prin transfer bancar (nu prin casierie), pot fi reflectate ca mișcări în conturile de evidență.
• Rapoarte financiare — coloana Angajați (salarii + taxe) se alimentează din pontajul lunii.
• Cuprins documentație