Check-in / Check-out angajați

Pagina Check-in este locul de unde fiecare angajat marchează începutul și sfârșitul turei de lucru direct din aplicație. Este folosită zilnic, în general de pe telefon (sau de pe tabletă), și are rol pur informativ: managerul primește o notificare când cineva a ajuns la serviciu și când a plecat. Nu se aplică reguli automate asupra orelor sau salariului pe baza check-in-ului — orele și eventualele corecții se gestionează manual în Pontaj. Pe scurt: Check in = am început tura; Check out = am terminat tura.

Unde găsiți pagina

Din meniul aplicației, Check-in. Pagina este personală — fiecare angajat vede propria stare (în tură / ieșit din tură) și acționează pentru contul său. Accesul este permis tuturor angajaților; managerii pot face și ei check-in dacă lucrează la punct. Pe telefon este ecranul pe care majoritatea angajaților îl deschid primul, dimineața.

Pagina este per punct de lucru: dacă sunteți configurat pe mai multe puncte, verificați că punctul activ este cel corect înainte de a da check-in (vezi Puncte de lucru).

Cum arată pagina

Interfața este intenționat minimalistă, gândită pentru un gest rapid:

  • Antetul — titlul „Check-in” și butonul Reîmprospătează (iconul refresh) care reîncarcă pagina dacă ceva pare blocat.
  • Ceasul — ora curentă, afișată mare, în mijlocul unui card.
  • Butonul principal — un singur buton lat, care își schimbă culoarea și textul în funcție de stare:
    • Check in (verde) — vizibil când angajatul este ieșit din tură, îl apasă la începerea turei.
    • Check out (roșu) — vizibil când angajatul este deja în tură, îl apasă la final.
  • Zona de confirmare — după acțiune, apare o animație scurtă de tip „Success!”, împreună cu un mesaj text care se „scrie” literă cu literă.
  • Buton „Încearcă horoscopul de astăzi” (subsol) — opțional, apare doar după un check-in reușit; mai multe detalii la secțiunea Mesajul de confirmare și horoscopul.

Dacă butonul de check-in este inactiv (gri), punctul de lucru nu are coordonatele GPS configurate. Rugați administratorul să completeze latitudine și longitudine la acest punct (vezi Puncte de lucru).

Cum se face un Check in

  1. Deschideți aplicația și accesați pagina Check-in.
  2. Verificați că ora de pe ceas este corectă și că butonul este verde (Check in).
  3. Apăsați butonul. Aplicația verifică automat că sunteți aproape de punctul de lucru (în raza de ~100 m, pe baza GPS-ului telefonului).
  4. Dacă totul este în regulă, apare animația Success! și un mesaj personalizat cu starea de spirit a zilei (vezi mai jos). Tura a început.
  5. O notificare „Info CheckIn!” este trimisă automat către persoanele configurate să o primească (de obicei managerul), cu numele angajatului și punctul de lucru. Managerul știe astfel, în timp real, cine a ajuns la muncă.

Nu dați check-in din afara locului (din mașină, de acasă etc.). Aplicația folosește GPS-ul și va afișa mesajul „Nu ai locația activată sau încă nu ai ajuns!” dacă sunteți prea departe. Excepție: conturile de administrator nu au această restricție (pentru teste și cazuri speciale).

Cum se face un Check out

  1. La sfârșitul turei, reveniți pe pagina Check-in. Butonul este acum roșu (Check out).
  2. Apăsați-l. Aplicația înregistrează ora de ieșire.
  3. Apare animația Success! și un mesaj scurt de final de tură. O notificare „Info CheckOut!” este trimisă către cei care au toggle-ul CheckIn activ (vezi Configurări → Notificări). Managerul știe astfel când a plecat fiecare de la serviciu.

Check-in-ul și check-out-ul sunt informative. Orele lucrate, eventualele corecții, avansurile și salariul se gestionează manual în Pontaj. Dacă ați uitat să dați Check out la final, este suficient să anunțați managerul.

De ce cere locația (GPS)

La apăsarea butonului, aplicația citește poziția telefonului și o compară cu coordonatele punctului de lucru. Dacă distanța este mai mică de aproximativ 100 de metri, check-in-ul este permis. Dacă nu, apare mesajul „Nu ai locația activată sau încă nu ai ajuns!” și tura nu se înregistrează.

  • Ce trebuie: permisiunea de locație activă pentru aplicație și GPS-ul pornit pe telefon.
  • De ce: regula protejează și punctul de lucru (nu se poate „da pontaj” de acasă) și angajatul (dovadă că a fost la locul de muncă).
  • Excepție: utilizatorii cu rol de administrator pot face check-in fără verificarea distanței (util pentru teste sau situații excepționale).

Notificarea către echipă

Fiecare acțiune de Check in sau Check out generează automat o notificare push. Destinatarii sunt angajații care au toggle-ul CheckIn activ în Configurări → Notificări pentru punctul respectiv (în general managerul).

Exemple de mesaje primite:

  • Check in — „Ana Popescu a dat Check In la Terasa Centru!”
  • Check out — „Ana Popescu a dat Check Out la Terasa Centru!”

Din notificare, managerul poate deschide direct Pontajul lunii curente pentru a urmări situația echipei. Notificările sunt informative: ajută la vizibilitatea în timp real a prezenței, dar nu modifică automat orele sau salariul.

Mesajul de confirmare și horoscopul

După un check-in sau check-out reușit, aplicația afișează un scurt mesaj personalizat („starea de spirit”) — un text prietenos pe care fiecare angajat îl primește ca încurajare la începutul zilei sau ca „la revedere” la finalul turei.

Dacă check-in-ul a fost la început de tură, sub mesaj apare și butonul „Încearcă horoscopul de astăzi”. Apăsarea lui aduce un horoscop scurt pentru ziua curentă. Este pur opțional și are rol de icebreaker — poate fi ignorat fără nicio consecință.

Probleme frecvente

  • Butonul este gri, nu pot apăsa — punctul de lucru nu are coordonate GPS. Administratorul trebuie să le completeze la Puncte de lucru.
  • „Nu ai locația activată sau încă nu ai ajuns!” — activați GPS-ul pe telefon și dați permisiunea aplicației să vadă locația; verificați că sunteți efectiv la locul de muncă.
  • Starea pare blocată pe „în tură” / „ieșit din tură” — folosiți butonul Reîmprospătează din antet sau închideți și redeschideți aplicația. Dacă problema persistă, verificați conexiunea la internet.
  • Am uitat să dau check-out — anunțați managerul; check-in-ul este informativ, iar orele se pot ajusta manual în Pontaj.

Legătura cu celelalte documente

  • Program — planificarea turelor este o referință vizuală pentru manager; check-in-ul nu modifică automat programul.
  • Pontaj — orele lucrate, avansurile și salariul se gestionează manual aici; check-in-ul nu le completează automat.
  • Configurări → Notificări — toggle-ul CheckIn decide cine primește notificările de check-in / check-out.
  • Puncte de lucru — coordonatele GPS (latitudine / longitudine) și numele punctului (afișat în mesajul notificării) se configurează aici.
  • Utilizatori — sursa contului, funcției și a rolului angajatului care face check-in.

Mai mult